Erfolgreicher Systemwechsel:
Wie FTS Pfleiderer bei der schnellen Implementierung und Konfiguration seines neuen TMS unterstützte.
Finance & Treasury Services GmbH (FTS) unterstützte das Treasury Team von Pfleiderer bei der schnellen Einführung eines neuen Treasury Management Systems (TMS). Durch die Systemkenntnisse von FTS und die operative Unterstützung bei der Implementierung konnte Pfleiderer Zeit sparen und interne Ressourcen schonen. Nach einer Phase des Parallelbetriebs beider TMS konnte der Systemübergang reibungslos stattfinden. Bis heute nutzt Pfleiderer die laufende Unterstützung der FTS bei der TMS-Administration und einigen Servicedienstleistungen im Cash Management und kann sich somit auf seine Kernaufgaben im Treasury Management konzentrieren.
Die Unterstützung von FTS hat die Implementierung des neuen TMS und einen reibungslosen Wechsel zwischen den Systemen vereinfacht. Dank des guten Projektmanagements, Erfahrungen des TaaS-Teams und der vertrauensvollen Zusammenarbeit konnten wir unser neues System innerhalb kurzer Zeit erfolgreich und ohne Einschränkungen im Tagesgeschäft in Betrieb nehmen.
Carsten Linker – Head of Group Treasury
Ausgangssituation und Zielsetzung
Pfleiderer hatte aufgrund einer geänderten Konzernstruktur neue Anforderungen an ein TMS und sich für einen Systemwechsel entschieden. Kurz vor Vertragsjahrverlängerung sollte die Einführung parallel zum Jahreswechsel laufen. Somit hatte das Pfleiderer Treasury Team unter der Leitung von Carsten Linker nur wenig Zeit für die Implementierung und Konfiguration des neuen TMS. Innerhalb von nur drei Monaten musste das neue TMS mit verschiedenen Anforderungen an Cash Management, Liquiditätsplanung und Reporting live-geschaltet werden.
Die bisherige On-Premise-Anwendung sollte durch eine Cloud-Lösung ersetzt werden. Es war darüber wichtig, über einen Zeitraum den Parallelbetrieb beider TMS zu gewährleisten, um ausreichend Prozesssicherheit in den wichtigen Zahlungsausführungen zu erlangen. Damit das Implementierungsprojekt fristgerecht und zuverlässig durchgeführt werden konnte, entschied sich Pfleiderer für die operative Unterstützung durch FTS.
Projektinhalte
FTS stellte zur Unterstützung gleich zwei Teams bereit. Innerhalb von drei Monaten übernahmen die Treasury-Expert:innen von FTS die Migration der Stammdaten, bauten die Liquiditätsplanung und das Reporting neu auf und schulten das Treasury von Pfleiderer auf das neue TMS. Das Team ‚Projects‘ erstellte hierbei den Projektplan, übernahm die Konzeption sowie die Umsetzung der Liquiditätsplanung und der Bankenanbindung an das neue TMS. In regelmäßigen Update-Calls wurde der aktuelle Stand besprochen und der Fortschritt dokumentiert. Das ‚TaaS‘ (Treasury as a Service) Team von FTS pflegte die Stammdaten ein und konfigurierte das Reporting. Nach dem Go-live des neuen Systems unterstützt das TaaS-Team den Kunden fortlaufend und übernimmt u. a. das Stammdatenmanagement und die tägliche Kontenabstimmung bei der TMS-Administration.
Ergebnisse
Mit der professionellen Unterstützung der Treasury-Expert:innen von FTS konnte Pfleiderer das neue TMS innerhalb der vorgegebenen Zeit implementieren. Dank der kompetenten Betreuung und Administration durch das TaaS-Team von FTS war Pfleiderer zudem in der Lage, sein Treasury Management effizienter zu gestalten.
Kunde
Pfleiderer Deutschland GmbH
Branche
Herstellung von hochwertigen Holzwerkstoffen
Standorte weltweit
6 Standorte, 2 Länder
Mitarbeiter weltweit
rund 2.200
Umsatz
1,2 Mrd. (2022)
Projekt
Implementierung TMS
Projektdauer
10 Monate (2022/2023)
Projektleiter FTS
Christian Pfenning
Head of Projects
Projektleiterin FTS
Beate Haumesser
Corporate Treasury Managerin
