One-Stop-Shop:
FTS und FP stellen reibungslose Nachbesetzung der Leitungsfunktion im Treasury sicher
Nach dem Ausscheiden des Leiters Treasury hat Roto auf die Ressourcen und Kompetenzen von Finance & Treasury Services zurückgegriffen, um die anfallenden Tätigkeiten im Treasury fortzuführen und sicherzustellen. Parallel dazu hat Roto den Kooperationspartner FinanceProfessionals engagiert, um diskret geeignete Kandidaten zur Nachbesetzung zu suchen. Nach der Einstellung des neuen Leiters Treasury wurden die Aufgaben reibungslos und ohne Wissensverlust übergeben – alles aus einer Hand!
Ich schätze vor allem den One-Stop-Shop Gedanken bei FTS und FP, bei dem ich die Vakanzüberbrückung und die Neubesetzung
aus einer Hand bekomme.
Michael Stangier – Chief Financial Officer
Ausgangssituation und Zielsetzung
Das Treasuryteam von Roto besteht aus wenigen Mitarbeitern, die für die gesamte Roto Gruppe zentrale Treasuryaufgaben wahrnehmen. Roto stand vor der Herausforderung, dass die Leitung des Teams kurzfristig vakant wurde. Um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse weiterhin gewährleistet sind, hat das Unternehmen eine Anfrage an Finance & Treasury Services (FTS) gestellt. FTS wurde gebeten, diese Prozesse interimistisch zu übernehmen, bis die Funktion neu besetzt ist. Um die vielseitigen und komplexen Aufgaben im Treasury zu gewährleisten, war es für den CFO wichtig, eine Person mit tiefer Treasuryexpertise zu finden. Das primäre Ziel war es, die Aufgaben vom aktuellen Stelleninhaber zu übernehmen. Gleichzeitig sollten diese Aufgaben reibungslos fortgeführt werden, ohne das aktuelle Team zu belasten. Schließlich sollten die Aufgaben später an den Nachfolger übergeben werden. Der Einsatzort sollte entsprechend der anstehenden Aufgaben gewählt werden – entweder vor Ort oder remote.
Um die Vakanz der Leitung Treasury zu besetzen, wurde parallel die FinanceProfessionals GmbH (FP) beauftragt, den inhaltlichen Prozess der Personalsuche inklusive der Erstellung der Stellenbeschreibung zu begleiten. Das Ziel war es, passende Kandidaten für die Besetzung der Leitungsfunktion in Festanstellung zu finden.
Projektinhalte
Dank der schnellen und flexiblen Bereitstellung von Ressourcen durch FTS erfolgte die Überleitung der Aufgaben noch durch den aktuellen Leiter Treasury. Von Beginn an wurden die Aufgaben im Team klar strukturiert und aufgeteilt. FTS übernahm abgrenzbare Aufgaben aus den Bereichen Cash- und Liquiditätsmanagement sowie aus dem Währungs- und Avalmanagement.
Darüber hinaus agierte FTS auch als Ansprechpartner für Banken, betreute ausgewählte Landesgesellschaften und entwickelte Lösungen zu aufkommenden Fragen zum FX- oder Commodity Hedging.
Zeitlich parallel stimmte FP die Stellenbeschreibung mit Roto ab und konnte schnell geeignete Profile zusenden.
Während eines personellen Engpasses hat FTS temporär eine weitere Person zur Verfügung gestellt, die Aufgaben des Front-Offices übernahm. Aufgrund von Akquisitions- und Finanzierungsprojekten wurden ebenfalls höhere Anforderungen an das Treasury gestellt, weshalb FTS zusätzlich die interimistische Leitung des Treasury übernahm.
Als die Leitungsposition erfolgreich mit einer erfahrenen Person besetzt werden konnte, begleitete FTS den Übergang und hat die Aufgaben sowie die aktuell laufenden Projekte reibungslos übertragen.
Ergebnisse
Kunde
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
– Division der Roto Frank Gruppe
Branche
Fenster- und Türbeschläge
Standorte weltweit
rund 60
Mitarbeiter weltweit
rund 5.000
Projekt
Überbrückung der Aufgaben im Treasury und Nachbesetzung der Leitung
Projektdauer
10 Monate (2022/2023)
Projektleiter Kunde
Michael Stangier
Chief Financial Officer
Kaufmännischer Geschäftsführer
Projektleiterin FTS
Beate Haumesser
Corporate Treasury Managerin
Projektleiterin FP
Nicole Fritsche
Head of Treasury Recruiting, Consulting & Coaching
